レポートは、お客様のご利用に合わせて、ご希望の体裁にカスタマイズすることができます。デフォルトでは「建物巡回点検報告書」「原状回復報告書」「退去立会報告書」「リフォーム完了報告書」の四つのテンプレートが用意されています。これをさらにカスタマイズすることも可能ですし、新規でテンプレートを作成することもできます。

例えばこんなテンプレートが作れます

巡回点検報告書を一枚で

報告書に送り状を添えたい

原状回復報告書

大きな写真の報告書

巡回点検報告書を複数作って使い分け

テンプレートを追加する

設定 > テンプレート にて、[テンプレートを追加] ボタンをクリックするとテンプレートの編集画面に遷移します。

テンプレート名
テンプレート名を自由に入力できます。テンプレートを呼び出す際に表示される名称です。

デザイン
デザインはカラー2パターン、白黒2パターンの、計4パターン用意されています。ご利用用途に合うデザインをお選びください。

• 青 / 罫線あり
• 青 / シンプル
• 白 / 罫線あり
• 白 / シンプル

テンプレート
レポートは複数のパーツの組み合わせで成り立っています。ご希望のパーツを選び、組み合わせることで、ご要望に沿ったテンプレートを作成することができます。

各パーツについて、ご紹介していきます。

• ヘッダー
  どのテンプレートを作成する上でも必須のパーツになります。タイトル、報告日、レポート番号、また報告先のオーナー情報、御社情報が入るパーツです。
• ヘッダー補足情報
  ヘッダーにより詳しい情報を載せることができるパーツです。ラベルと内容をそれぞれカスタマイズすることができます。内容に関しては、以下の項目から選択することができます。
  • 物件名 … 自動入力
  • 物件所在地 … 自動入力
  • レポート作成日 … 自動入力
  • 今日の日付 … 自動入力
  • スタッフ名を選ぶ … 入力候補、また自由入力
  • スタッフ名を選ぶ（レポート作成者が初期値）… 入力候補、また自由入力
  • スタッフ名を選ぶ（物件担当者が初期値）… 入力候補、また自由入力
  • 会社名 … 自動入力
  • テキスト入力 … 自由入力
• 点検結果
  建物巡回点検報告書などで必要になる点検項目を一覧するパーツです。パーツを呼び出したのち、点検項目規定値を設定することで親カテゴリレベルで表示を制限しておくことが可能です。
  用意された項目はレポート作成時に表示・非表示で不要な項目を非表示にすることも可能です。内容としては以下の項目があります。
  • 点検項目 … 設定 > カテゴリ にて設定された点検項目が一覧で並びます。並ぶ項目は物件ごとに設定することもできます。詳しくは 物件を登録する をご確認ください。
  • 前回点検結果 … 点検結果で今回と前回を比較したい場合に便利です。同じ物件の直近に作成された同じテンプレートのレポートの点検結果がレポート作成時に自動で呼び出されます。
  • 今回点検結果 … 今回の点検結果を選択できます。この選択肢をカスタマイズしたい場合は レポートの点検結果をカスタマイズする をご確認ください。
  • 特記事項・コメント … 点検の際に何かオーナーへ伝えたい事項がある場合などにテキスト入力が可能です。
• 写真
  レポートに写真を挿入したい場合に使うパーツです。このパーツを呼び出したのちに、体裁の規定値という設定がありますが、これにより写真のレイアウトをいくつか選択することができます。
  なお、前項目の点検結果パーツを有効にした場合、各点検項目の左側にあるカメラボタンから写真を登録された場合もこのパーツに反映されます。
  内容としては以下の項目があります。
  • 写真 … 写真はご自身の端末からアップロード、またカメラ付きのスマートフォンやタブレットで撮影した場合、さらにあらかじめメディアに登録されている写真を呼び出すことも可能です。
  • カテゴリ … メディアから呼び出した場合、写真にカテゴリが紐づけられていれば、写真を選択した時点で自動で入力されます。新規で撮影・アップロードされ、カテゴリを選択した場合は、メディアに登録される際にここで選択したカテゴリで登録されます。
  • 備考 … 写真に何かオーナーへ伝えたい事項がある場合などにテキスト入力が可能です。
• 写真（対応前・対応後）
  前項の写真とは異なり、対応の前と後を並べて比較して報告したい、 原状回復や清掃などの報告の際に便利なパーツです。ここも前項の写真と同様の項目が対応前、対応後と共に用意されています。
• 備考欄
  備考欄はタイトルと内容というシンプルなテキスト入力のパーツです。報告書で自由入力を追加したい時だけでなく、オーナーへの挨拶などの際にご利用いただくこともできます。
  

パーツの順番を並び順を指定することもできます。並び替えを行いたい際は右側の[横三本線] アイコンをドラッグ＆ドロップすることで並び替えが可能です。

また、レポートで出力される際に、パーツの終了時に必ず改ページを行いたい場合、各パーツ毎に「改ページする」というチェックボックスが用意されているので、チェックを入れてください。

設定後、どのようなレポートが出力されるかを必ずプレビューで確認を行い、問題なければ、保存をしてください。

テンプレートの一覧

設定 > テンプレート にて、先ほど設定したテンプレートを含め、すべてのテンプレートが一覧できます。新規で作成したい場合に、既存のテンプレートを複製して新規作成することが可能です。

テンプレートの並び順を指定することもできます。並び替えを行いたい際は右側の[横三本線] アイコンをドラッグ＆ドロップすることで並び替えが可能です。

設定が完了したら [保存] ボタンを忘れずに押してください。

次のステップ：委託会社の権限を設定する >>