点検作業や報告書の作成を他の会社に委託している、というようなケースで、以下のような要望が出てくると思います。
- 写真を撮る機能だけを使わせたい
- オーナー情報は公開したくない
- 物件情報は編集できないようにしたい
- 設定は触れないようにしたい
本サービスでは全てが可能です。
ユーザーの権限
ユーザーに権限を設定することで、上記のような要望を実現することができます。
ユーザーに用意されている権限は以下の5つです。
- 管理者 … 全てのメニューを利用できる権限。
- 会社スタッフ … オーナー、インポートを除く設定が利用できない権限。
- 作業担当者1 … 物件(参照のみ)、メディアだけ利用可能な権限。
- 作業担当者2 … 作業担当者1の権限に、レポートの利用を追加した権限。
- 作業担当者3 … 作業担当者2の権限に、オーナー(参照のみ)追加した権限。
物件 | メディア | レポート | 報告 | 設定 > ユーザー |
設定 > オーナー |
設定 > インポート |
設定 > その他 |
|
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管理者 | 全ての 権限 |
全ての 権限 |
全ての 権限 |
全ての 権限 |
全ての 権限 |
全ての 権限 |
全ての 権限 |
全ての 権限 |
会社 スタッフ |
全ての 権限 |
全ての 権限 |
全ての 権限 |
全ての 権限 |
参照 権限 |
全ての 権限 |
全ての 権限 |
参照 権限 |
作業 担当者1 |
参照 権限 |
全ての 権限 ※1 |
権限 なし |
権限 なし |
権限 なし |
権限 なし |
権限 なし |
権限 なし |
作業 担当者2 |
参照 権限 |
全ての 権限 ※1 |
全ての 権限 |
権限 なし |
権限 なし |
権限 なし |
権限 なし |
権限 なし |
作業 担当者3 |
参照 権限 |
全ての 権限 ※1 |
全ての 権限 |
権限 なし |
権限 なし |
参照 権限 ※2 |
権限 なし |
権限 なし |
※1 写真のみ全ての権限となります。写真以外のアップロード・閲覧・編集する権限はありません。
※2 設定メニューにあるオーナー一覧の情報は閲覧できません。物件、メディア、レポートで表示されるオーナー名と住所のみの参照となります。
点検作業や報告書の作成を他の会社に委託している、というようなケースの場合は、権限を作業担当者1〜3を設定することで不要な情報を委託会社のユーザーに見せないことが可能です。
物件の報告では複数の管理者を設定することが可能ですが、管理者無しにすることはできません。