管理している物件・オーナー数が多い場合や、別のサービスで物件・オーナー情報をエクセルやCSVで管理している場合に、本サービスを始めるにあたり、物件情報やオーナー情報を一括で登録することができます。
登録フォーマット
一括登録は本サービスで用意されたフォーマットを利用する必要があります。以下よりダウンロードしてください。
登録の方法は2パターンご用意しております。ご利用のシステムなどでご用意いただきやすい方式を下記いずれかよりお選びください。
2ファイル方式
物件とオーナーが別ファイル。登録内容が1ファイル方式より充実していますのでお勧めします。初回登録時は物件情報の前にオーナー情報を先にご登録お願い致します。物件CSV項目の委託先名、オーナーCSV項目のログイン権限付与フラグ・オーナー様向けサイト用ログインID・パスワードは、オプション契約をしている場合のみインポート対象となります。
【注意事項】
- 1行目（ヘッダー情報）はそのままで、2行目からご入力ください。
- CSVの文字コードは「Shift_JIS」のまま変更しないでください。Excel, メモ帳で編集する場合はそのままで問題ありません。
- 一度に登録できる件数は1,000件までです。それ以上は、複数のCSVファイルに分割してご登録ください。
- 建物管理番号が既存の物件と同じ場合、CSVの情報が上書きされます。
- オーナーIDを入力いただくことで、物件とオーナーを紐付けできます。
- 1つの物件に複数の部屋を登録する場合は、同じ物件情報を複製し、部屋番号・部屋管理番号のみ変えてください。
- 営業担当者は既存のユーザーである必要があります。（空欄の場合、管理者が自動割当されます）
【注意事項】
- 1行目（ヘッダー情報）はそのままで、2行目からご入力ください。
- CSVの文字コードは「Shift_JIS」のまま変更しないでください。Excel, メモ帳で編集する場合はそのままで問題ありません。
- 一度に登録できる件数は1,000件までです。それ以上は、複数のCSVファイルに分割してご登録ください。
- オーナーIDが既存のオーナーと同じ場合、CSVの情報が上書きされます。
1ファイル方式
主に従来の「物件の写真」をお使いだった方向け。今までと同じファイルで登録できます。
【注意事項】
- 1行目（ヘッダー情報）はそのままで、2行目からご入力ください。
- CSVの文字コードは「Shift_JIS」のまま変更しないでください。Excel, メモ帳で編集する場合はそのままで問題ありません。
- 一度に登録できる件数は1,000件までです。それ以上は、複数のCSVファイルに分割してご登録ください。
- 1つの物件に複数の部屋を登録する場合は、同じ物件情報を複製し、部屋番号・部屋管理番号のみ変えてください。
- 営業担当者は登録済みのユーザーである必要があります。（空欄の場合、管理者が自動割当されます）
CSVのアップロード
CSVの準備ができましたら、設定 > CSVインポート より [CSVをアップロード] ボタンをクリックしてCSVをアップロードしてください。すると、一括登録する物件・オーナーの一覧が表示されます。
登録するデータに問題がある場合、エラーが表示されます。その際は、エラーの内容を確認の上、CSVを修正して再度アップロードしてください。
登録の必要がないデータは左側のチェックボックスを外すことで一括登録の対象から外すことができます。
問題なければ [チェックした（件数）件を登録] ボタンをクリックしてください。以上で一括登録が完了です。物件・オーナーのページにて、問題なく登録されているかご確認ください。
登録情報を一括編集する
登録後に、物件・オーナー情報を一括で変更したい場合、それぞれ以下の項目が既存のデータと同じ場合、CSVの情報で上書きされます。
- 物件 … 建物管理番号、部屋管理番号
- オーナー … オーナー名
編集の方法は一括登録と同じです。更新したCSVをアップロードして、[チェックした（件数）件を登録] ボタンをクリックして登録してください。
